Как да напиша заглавието на бизнес писмо

Ако пишете a писмо до фирма, трябва да започнете правилно. Както знаете, a бизнес писмо Това е много различно от бележка до най-добрия ви приятел или благодарствена карта на колега. Трябва да се обърнете към точния човек и по правилния начин. Писането на този тип писма идва със специфични правила.

Следвайте стъпки:

Първо поставете адреса на подателя си в горната част като заглавка, намерена в повечето служебни писма. Можете също да посочите обратния си адрес точно в центъра на страницата. Не забравяйте да включите вашия телефонен номер и имейл адрес.

След това поставете датата, посочете пълната дума на месеца, вместо да използвате съкращение. Датата е посочена в лявото поле на страницата. Оставете два празни реда между адреса за връщане и датата.

След това адресът на компанията. Разберете името на човека, на когото трябва да изпратите писмото. Ако е възможно, не използвайте израза „На кого може да се отнася“ в писмото. Разберете дали лицето е мъж или жена. Не използвайте "miss" във вашия адрес. За мъжете използвайте „сър“. За жените използвайте „госпожо“.

Пропуснете два до три реда след датата, в зависимост от дължината на вашето писмо (Ако е възможно, напишете писмото си на една страница). Напишете името на човека на кого пишете писмото. На следващия ред поставете заглавието си, например президент, финансов директор или директор по човешките ресурси, последвано от името и адреса на компанията.

Напишете поздрава за вашето бизнес писмо. Използвайте „Уважаеми“ и „Господин“ или "госпожа" с фамилията на човека, като „Уважаеми господин Перес“. Поставете двоеточие след името.

Ако искате да прочетете повече статии, подобни на Как да напиша заглавието на бизнес писмо, препоръчваме ви да влезете в нашата категория „Хоби и наука“.

Съвети

• Обикновено телефонно обаждане до секретар или служител може да ви спести от справяне с вашето писмо „До кого може да се отнася“ или от използването на „сър“, когато наемащият мениджър е жена. Не искайте да говорите директно с човека, на когото пишете. Просто обяснете на човека, който отговаря на телефона, че очаквате с нетърпение да напишете писмо и се нуждаете от малко повече информация.