Как да пиша писма до сановници

Има всякакви причини да напишете писмо до сановник. Ако искате да го поканите (като местния сенатор или кмет) да бъде гост-лектор на завършването на гимназията ви, трябва да съставите писмо. Трябва също да го направите за политик по даден въпрос или проблем. Към пиши на сановник важно е да следвате правилния протокол и да използвате правилни поздрави и затваряния. Без идеалния дизайн писмото изглежда така, сякаш е написано от любител и не е изображението, което искате да предадете.

Следвайте стъпки:

Напишете писмото си на сановник на бланка. Ако това не е възможно, напишете вашия адрес, телефонен номер и имейл адрес в горния ляв ъгъл. Оставете място и въведете датата. След това оставете две интервали, преди да напишете адреса вътре.

Използвайте блоковия формат. Това означава, че всички редове започват от левия поле и има интервал между абзаците. Това се счита за подходящ формат за бизнес писмо.

Не забравяйте, че това е официално писмо, така че при промяна на идеите трябва да промените параграфите. Напишете лесен за разбиране английски. Не използвайте голяма дума, когато малкото ще.

Добавете адреса от вътрешната страна, който включва подходящото заглавие и пощенския адрес, който се появява на плика. За виконт адресът отвътре гласи "The Hon. Viscount of Grenfell." За губернатор това би било „Почетният губернатор на (щат)“, а за индийски вожд е подходящ шеф (пълно име), шеф на (племе или група).

Използвайте правилния поздрав. Ако пишете на президента на Съединените щати, това е „Уважаеми господин президент:“ Съпругата на барон се обръща с „Уважаема госпожо:“

Представи се. Простото обяснение е: „Казвам се Джанет Джоунс и съм президент на Grandview Club Marina“.

Обяснете защо точно пишете за сановника. Възможните причини могат да бъдат, че лицето иска да говори, да направи дарение или да одобри даден продукт. В последния параграф благодарете на сановника, че отдели време да прочете писмото ви и че разгледа предложението ви. Бъдете кратки и точни.

Затворете писмото си с „Имам честта да ви напомня, сър, най-смиреният и послушен слуга на Ваше Величество“, ако пишете на крал, „Искрено“ за по-малки кралски особи и „Искрено“ или „с уважение“ на посланици или политици.

Оставете писмото си ден-два и след това го редактирайте за правопис или печатна грешка.

Ако искате да прочетете повече статии, подобни на Как да пиша писма до сановници, препоръчваме ви да влезете в нашата категория „Хоби и наука“.

Съвети

Ако се съмнявате във вашето писмо до сановник, помолете приятел или член на семейството с умения за редактиране да го разгледа.