Как да напиша писмо, за да плати клиент

Когато се иска плащане от клиент, се използват подходящи мерки за създаване на ефективни писма, които да им се изпращат. Писма с искане за плащане се използват, когато клиент не успее да плати фактура до падежа. Колкото повече време отнема на клиента да плати фактура, толкова повече писма компанията пише на този клиент. A писмо с искане за плащане То трябва да бъде учтиво, ясно и да съдържа подробности за нарушението, което клиентът извършва.

Следвайте стъпки:

Използвайте фирмена бланкатъй като съдържа цялата информация за организацията и често изглежда по-официална.

Писмото трябва да бъде адресирано до конкретно лице. Трябва да има датата на писмото, последвано от името и адреса на клиента. Обърнете се към лицето, като кажете „Уважаеми“, последвано от пълното име на клиента.

Посочете целта на писмото. Писмото за искане за плащане трябва ясно да съобщава тази цел в началото на искането. Използвайте професионален тон и използвайте топли, позитивни думи.

Включете подробностите за дълга. Посочете датата на обслужване на този дълг, първоначалната дата на падежа и дължимата сума, включително просрочените такси. Той включва номера на фактурата, като по този начин позволява на клиента да намери по-лесно оригиналния документ. Много компании също ще включват a копие на оригиналната фактура в този тип писма. Информирайте клиента за лихвения процент при забавени плащания.

Попитайте клиентите за плащане. Клиентът знае, че по-късните такси могат да бъдат избегнати чрез плащане на съответната сума в рамките на определен период. Нека клиентът ви се обади, за да се уговори, ако не е в състояние да извърши плащането изцяло на тази дата. Включете разширението на вашия директен телефонен номер, ако е необходимо. Включете вашия имейл адрес и по този начин предложите вашата кореспонденция чрез този формуляр, ако клиентът желае.

Благодаря на клиента. Ако плащането вече е извършено, благодарете на клиента. Благодарете на клиентите предварително, че са изпратили своевременно плащане. Кажете на клиента, че ако има някакви въпроси по този въпрос, не се колебайте да ви се обади.

Подпишете писмото. Завършете писмото, като напишете „Искрено“, последвано от вашето име и заглавие.

Ако искате да прочетете повече статии, подобни на Как да напиша писмо, за да плати клиент, препоръчваме ви да влезете в нашата категория „Хоби и наука“.