Как да гледате писането с критично око

Ако не искате да инвестирате в професионален редактор, ще трябва да редактирате собствения си текст. Хората често се притесняват, че са твърде пристрастни, за да редактират собственото си произведение, но това не е така. За да гледате писането си с критично окоВместо да четете като писателя, прочетете писането си като четец и след това променете за съдържание и стил. Следващите стъпки ще ви помогнат да направите това.

Следвайте стъпки:

Преди да модифицирате или дори да прочетете работата си, трябва да я оставите настрана за известно време, за да можете да я погледнете със свежи очи, когато се върнете към нея. За писателите това може да означава отмяната им за три месеца. За някой, който пише писмо или служебно писмо, това може да отнеме час. Отделете цялото време, от което се нуждаете, за да се запознаете по-малко със съдържанието, така че да можете да го прочетете така, сякаш го гледате за първи път.

Отпечатайте написаното от вас. Наличието на хартиен носител ще ви помогне да четете като четец, а не като писател и грешките често могат да бъдат по-лесно разпознаваеми в печата, отколкото на екрана. Хартиеното копие улеснява извършването на промени и писането на бележки в полетата.

Идентифицирайте аудиторията си, преди да започнете да четете или редактирате. Напиши това. Това може да бъде дума или цяла фраза в горната част на първата ви страница. Затова се запитайте колко фонови познания очаквате да имат вашите читатели по темата. Възможно ли е да се сблъскат с проблема за първи път? Ако пишете в бизнес контекст, вашата аудитория може да е ваш шеф или ръководител, но имайте предвид други читатели, на които този човек може да изпрати копие. Направете още една бележка в горната част на страницата колко предишни познания има вашата аудитория и имайте това предвид, когато четете и редактирате.

Запишете въпросите, които читателят си задава на лист хартия. Някои добри въпроси за писане на парчета са: "Защо чета това?", "Искам ли да продължа да чета?", И "Това парче ще има ли добър край?" Ако става въпрос за писане по бизнес, добър въпрос е: "Какво ме канят да направя?" Когато четете и редактирате, ще искате да се уверите, че отговорите на тези въпроси са. За всеки тип писане е важно да попитате: "Какво става?" или "Какво е това?" Ако можете да отговорите на този въпрос не като писател, а като четете работата си с нови очи, знаете, че писането има смисъл и вашите читатели ще следват това, което казвате. Ако не сте доволни от отговорите си в края на четенето на произведението, ще трябва да промените съответно написаното от вас. Уверете се, че на въпросите на читателите се отговаря в логичен ред. Дайте на читателя си основната информация, от която се нуждаят за незабавно разбиране. Ако читателят изведнъж прочете за непознат човек или идея в текста, той вероятно ще погледне назад, за да види дали е пропуснал нещо. Не можете да продължите да четете, ако установите, че не можете да го намерите.

Проверете правописа и граматиката си. проверките на правописа в текстовите процесори не улавят думи, които са написани правилно, но се използват неправилно. Например може да сте написали „всичко ще бъде загубено“, когато искате да кажете „всичко ще бъде загубено“. Трябва да разгледате всяка дума и да използвате речник или граматика и ресурс за стил, ако е необходимо, докато редактирате.

Направете писането си по-кратко, премахвайки ненужните думи, изречения и параграфи. Ако има по-кратък и по-кратък начин да се каже нещо, кажете го по този начин, освен ако това не е част от диалога на измислен герой. Елиминирайте неуточнените думи, като „изглежда“ и „почти“. Излишните думи и фрази за пълнене само намаляват стойността на вашите важни думи и отвличат вниманието на читателя от основните ви идеи.

Прочетете писането си на глас. Това помага да се гарантира, че тече добре, както по отношение на съдържанието, което е в логически ред, така и по отношение на използването и стила на вашата граматика в писмен вид и стила, който звучи естествено. Той също така помага за улавяне на изпълнението на изречение и излишък на думи, които са по-трудни за улавяне при четене.

Ако искате да прочетете повече статии, подобни на Как да гледате писането с критично око, препоръчваме ви да влезете в нашата категория занаяти и свободно време.

Съвети

• Прочетете дословно писането си. Това предполага самодисциплина, но е от съществено значение в критичния процес на редактиране. Не можем да се доверим на проверката на правописа на компютъра.