Как да напиша писмо, за да поискам среща

Много хора в обществото водят зает живот. Следователно, за да се срещнете с някого, е почти задължително да планирате определено време и място за среща. За неформални срещи обикновено работи обикновено текстово съобщение или телефонно обаждане. За официални срещи може да се изпрати писмо за отправяне на искането. Въпреки че това писмо не трябва да бъде дълго, то трябва да съдържа причината за срещата, възможните дати и часове на срещата и да поиска последващи действия.

Вижте тези други две статии за това как да напишете препоръчително писмо за даден човек и как да напишете писмо, за да плати клиент

Следвайте стъпки:

Започнете писмото с датата, адреса на получателя и поздрава, например „Уважаеми г-н Виктор“ Ако работите на отделно място от получателя, моля, включете физическия си адрес и адреса на получателя. Адресите са жизненоважни, ако изпращате писмото, но не са необходими, ако изпращате имейл.

Започнете тялото на писмото изразявайки желанието си да се срещнете с човека. Например можете да напишете: „Пиша това писмо, за да поискам среща с вас“.

Посочете причината, поради която искате да се срещнете и колко дълго очаквате срещата да продължи.

Предложете потенциални дати и налични часове в писмена форма, с изявление от рода на: „През седмицата на 21 март съм на разположение да се срещна всеки ден между 9 сутринта и обяд“.

Поискайте алтернативни дати, ако потенциалните дати не съвпадат с графика на човека. Можете да го напишете по следния начин: "Ако тези дати не съвпадат с часовете ви, моля, изпратете ми алтернативна дата и час."

Попитайте за последващи действия във връзка с повикването за събрание. Добавете вашата информация за контакт.

Ако искате да прочетете повече статии, подобни на Как да напиша писмо, за да поискам среща, препоръчваме ви да влезете в нашата категория „Хоби и наука“.